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          公文:版頭部分考點

          來源:國家事業單位考試網 2022-07-26 15:08:01

            《黨政機關公文格式》(以下簡稱《格式》)將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三個部分。頁碼位于版心外。


            版頭主要包括以下內容:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人以及公文首頁第一條紅色分割線。


            一、份號


            【標準條款】


            份號指公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。


            《格式》規定,如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。


            二、密級和保密期限


            【標準條款】


            密級和保密期限指公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。


            《格式》規定,如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。


            【條款考點延伸】


            秘密公文,是指含有一般的秘密,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。


            機密公文,是指含有重要的秘密,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。


            絕密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的時間內,必須絕對地將知情人限定在極小范圍內,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。


            三、緊急程度


            【標準條款】


            緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。


            《格式》規定,如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。


            【條款考點延伸】


            加急件,是指內容重要、緊急而需要優先傳遞處理的文件。


            特急件,是指內容非常重要并特別緊急,需立即優先迅速傳遞處理的文件。


            四、發文機關標志


            【標準條款】


            發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。


            《格式》規定,發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為 35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。


            聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。


            五、發文字號


            【標準條款】


            發文字號,由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。


            《格式》規定,發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。


            上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。


            六、簽發人


            【標準條款】


            上行文應當標注簽發人姓名。


            《格式》規定,簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。


            如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。


            【牛刀小試】


            關于公文,下列說法正確的是(單選):


            A.所有公文都需標注份號


            B.應同時使用兩個機關的發文字號


            C.秘密公文是涉密程度最高的公文


            D.上行文應當標注簽發人姓名


            【解析】D。份號是指公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。故A不正確。發文字號,由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。故B不正確。涉密公文應當根據涉密程度由高到低分別標注“絕密”“機密”“秘密”,絕密公文是涉密程度最高的公文。故C不正確。上行文應當標注簽發人姓名。故D正確。故本題答案為D。

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